Wie läuft eine Betriebsprüfung ab? Der Prozess erklärt | Betriebsprüfung Teil 2

Eine Betriebsprüfung ist ein tiefgreifender Eingriff der Finanzverwaltung, der zu Nachzahlungen, Zinsen oder im schlimmsten Fall zu steuerstrafrechtlichen Vorwürfen führen kann.

Die ehemaligen Betriebsprüfer Franz Böhm und Hermann Winter erklären im BMK-Steuertalk den gesamten Ablauf, die Rechte des Unternehmers und die besten Verhaltensregeln.

Die ersten Schritte: Ruhe bewahren

Die Prüfung beginnt mit der schriftlichen Prüfungsanordnung, die dem Unternehmer etwa drei bis vier Wochen vorab zugestellt wird. Diese nennt den Prüfungszeitraum, die geprüften Steuern und den Namen des Prüfers.

• Der Prüfungsort ist entscheidend: Die Experten raten dringend davon ab, die Prüfung im Büro des Unternehmers durchzuführen. Die Prüfung sollte entweder in der Kanzlei des Steuerberaters (bevorzugt) oder beim Finanzamt stattfinden, um Ablenkung und ungewollte Einblicke zu vermeiden.
• Vorbereitung ist Pflicht: Der Unternehmer sollte sofort seinen Steuerberater informieren und alle Unterlagen (Buchhaltung, Bescheide, Kontoauszüge) systematisch vorbereiten.

Verhaltensregeln: Weniger ist mehr

Beim Eröffnungsgespräch und während der Prüfung gilt die wichtigste Regel: Plaudern Sie nicht! Unternehmer neigen dazu, zu weitschweifig zu erzählen und dem Prüfer so ungefragt Informationen zu liefern, die zu weiteren Beanstandungen führen (z.B. zur privaten PKW-Nutzung oder der Errichtung von Betriebsgebäuden).

Alle Fragen des Prüfers sollten schriftlich angefordert und nur über den Steuerberater beantwortet werden. Der Steuerberater kann die Intention der Fragen einschätzen und präzise, abgestimmte Antworten liefern.

Abschluss der Prüfung

Die Prüfung endet mit dem vorläufigen Besprechungsbogen und der Schlussbesprechung. Hier werden die Feststellungen des Prüfers erörtert, und der Steuerberater legt Einwände dar, um eine Einigung zu erzielen, bevor der finale Betriebsprüfungsbericht erstellt wird.

▶️ Warum Sie darauf bestehen sollten, dass der Prüfer in die Kanzlei kommt, und wie Sie durch Höflichkeit ein besseres Prüfungsklima schaffen, sehen Sie im vollständigen Video-Interview: https://www.youtube.com/watch?v=BvAc8cJDYvo