Personal Assistant (m/w/d) für Steuerberater 30-40h

Wir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen und vertreten häufig Grundstücksgesellschaften und Mandanten im betrieblichen Bereich mit den berufsüblichen Tätigkeiten.

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Ihre Rolle – mehr als Assistenz

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Zur Unterstützung eines Steuerberaters suchen wir eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d). In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen dem Steuerberater und der Teamassistenz sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. Sie behalten den Überblick, filtern Informationen und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität ankommen.

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Dies ist keine klassische Sekretariatsstelle, sondern eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.

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Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Effektives Filtern, Vor- und Nachbereiten von Informationen, Unterlagen und Anfragen
Schnittstellenfunktion zwischen Steuerberater, Teamassistenz, Mandanten und externen Stellen
Erstellen, Bearbeiten und Ausarbeiten von Diktaten, Schriftsätzen und Korrespondenz

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Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, absolute Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Fähigkeit Prioritäten zu setzen, souverän zu „filtern“ und Aufgaben zu delegieren
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Steuerlicher oder kaufmännischer Hintergrund von Vorteil, aber kein Muss
Quereinsteiger (m/w/d) ausdrücklich willkommen, wenn Sie neugierig, lernbereit und belastbar sind

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Das bieten wir